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LOGICIELS

Développés en interne

Des outils sur mesure pour nos chantiers et prestataires.

Deux applications conçues et développées par la maison pour ses propres équipes, aujourd’hui éprouvées sur un marché en cours. Elles ne sont pas un produit d’appel : elles sont ce qui nous permet de rendre un rapport journalier chiffré au contrat et un stock opposable en cas de contrôle.

Application 01

Suivi de chantier

Le conducteur relève au fil de la journée ce que ses équipes réalisent, l’application chiffre au bordereau du marché, il valide le soir, et le rapport journalier part au bureau. Le lendemain, les rapports terrain des équipes arrivent et l’écran de confrontation fait apparaître ce qui ne tombe pas juste.

  • Chiffrage automatique au bordereau des prix du marché
  • Confrontation du relevé du conducteur et du rapport de l’équipe
  • Suivi de l’avancement de la facturation, état par état

Application 02

Suivi de stock

Magasins, mouvements, bons d’entrée et de sortie, dotations et inventaires. Le stock ne se saisit jamais, il se calcule : c’est une vue dérivée de la somme des mouvements. Une erreur se corrige par contre-passation, jamais par une suppression, et c’est ce qui rend l’état du magasin opposable en cas de contrôle.

  • Journal des mouvements en écriture seule, jamais réécrit
  • Bons de sortie signés, rattachés à l’équipe et au chantier
  • Inventaire et réconciliation avec le magasin physique

Suivi de chantier

Du relevé posé sur le terrain au rapport journalier signé le soir, avec le même chiffrage au bordereau des deux côtés.

Appareil, Suivi de chantier
Écran de pilotage de la production : quatre totaux du mois, un graphique d’une colonne par jour avec sa médiane et son seuil, puis le cumul journalier détaillé par nature de travaux et par magasin.
Suivi de productionLe mois en cours, jour par jour, chiffré au bordereau
Formulaire de relevé de travaux : l’équipe, la journée, la recherche dans les cent vingt articles du contrat avec leur prix unitaire, et le récapitulatif de la ligne telle qu’elle sera enregistrée.
Nouveau relevé de travauxLe bordereau complet est cherchable, pas seulement les postes déjà commandés
Écran de la journée en cours, encore vide : il indique que rien n’a été relevé, rappelle la dernière journée validée et propose d’ouvrir le relevé de travaux.
Journée en coursCe qui est ouvert, ce qui attend la validation du soir
Tableau des rapports journaliers : une ligne par journée et par secteur, avec le nombre de relevés, les lignes, le montant chiffré au bordereau et la date de validation.
Rapports journaliersDeux pages par journée, un seul total, calculé une fois
Écran de suivi du dépouillement : le compte des journées et des rapports par rubrique, le mois et le cumul, puis le bloc contractuel de la commande qui alimente les sept classeurs de sortie.
Suivi de rapportsOù en est le dépouillement, classeur par classeur
Référentiel des équipes : une ligne par équipe avec son code, son chef d’équipe, son activité et son effectif, groupées par magasin.
Équipes et personnesLe référentiel qui rattache chaque relevé à une équipe
Le pilotage de la production sur téléphone : les quatre totaux du mois empilés, puis le graphique de tendance avec sa médiane et son seuil.
Suivi de productionLe même pilotage, dans la poche du conducteur
Le graphique de tendance du mois sur téléphone, sa légende complète, et le début du cumul journalier en tableau sous lui.
Tendance du moisUne colonne par jour, la médiane, le seuil des quarante pour cent
Les rapports journaliers sur téléphone : une carte par journée avec son secteur, son montant, ses lignes, ses relevés et son état, ouverte ou validée.
Rapports journaliersLes journées et leur état, à portée de pouce
La journée en cours sur téléphone : le bouton qui ouvre le relevé, la journée déjà ouverte sur un secteur, et les quatre compteurs du jour dont le chiffrage au bordereau.
Journée en coursOuvrir la journée depuis le chantier, sans attendre le bureau
La saisie d’un relevé de travaux sur téléphone : l’équipe, la journée de production, puis les articles du bordereau les plus relevés avec leur code, leur nature et leur prix.
Nouveau relevé de travauxLa saisie se fait sur le chantier, pas le soir de mémoire

Suivi de stock

Le stock ne se saisit jamais, il se calcule : c’est la somme d’un journal en écriture seule, et c’est ce qui le rend opposable en cas de contrôle.

Appareil, Suivi de stock
Tableau de bord du stock : six compteurs dont les références et les unités en magasin, l’état de chaque emplacement, les derniers mouvements et la répartition des mouvements par type.
Tableau de bordL’état des deux magasins, recalculé à chaque lecture
Écran d’analyse d’une période : huit compteurs, un résumé en points clés rédigé, l’activité jour par jour et la répartition par type de mouvement.
AnalysesCe qui s’est passé entre deux dates, et rien d’autre
Référentiel des articles : une ligne par référence avec son code, sa désignation, sa catégorie, son unité, son stock dans chacun des deux magasins et son état.
ArticlesCent vingt références, leur stock par magasin et leur seuil
Journal des mouvements : date, emplacement, type, article, quantité, détenteur et référence pour chaque ligne, avec le rappel qu’un mouvement ne se supprime jamais.
MouvementsUn journal en écriture seule : rien ne s’efface, tout se contre-passe
Liste des bons émis : leur série, leur numéro, leur date, le magasin, le nombre de références, le signataire, l’état et le lien vers le document.
BonsLes pièces émises, numérotées série par série
Formulaire d’entrée en magasin : le type d’entrée, le magasin de réception, la date, la série du bon, les articles reçus, et le récapitulatif du bon qui sera généré.
Nouvelle entréeUne réception au magasin, et le bon qu’elle génère
Formulaire de sortie de magasin : l’emplacement, la date, le type de sortie, l’équipe destinataire, les articles, et les trois signataires en bas de page.
Nouvelle sortieUne sortie d’équipe, signée avant d’être écrite
Écran des alertes de seuil : les alertes ouvertes, les seuils surveillés, et pour chaque article son stock, son seuil, sa marge et la méthode de calcul retenue.
Alertes de seuilLe seuil se calcule sur la consommation, il ne se devine pas
Écran des exports : le classeur d’état du stock avec ses trois onglets, et le rapport d’analyse d’une période, avec ce qu’il porte et ce qu’il ne mesure pas.
ExportsDeux documents, et ils ne répondent pas à la même question
Le tableau de bord du stock sur téléphone : les six compteurs en deux colonnes, puis l’état de chaque emplacement avec son nombre de références.
Tableau de bordL’état du magasin, depuis le terrain
Le référentiel des articles sur téléphone : la recherche, les filtres par catégorie, emplacement et propriété, puis chaque référence avec son stock dans les deux magasins.
ArticlesChercher une référence et voir son stock, magasin par magasin
L’analyse d’une période sur téléphone : les deux bornes de dates, puis les compteurs de mouvements, la moyenne par jour actif et la comparaison à la période précédente.
AnalysesL’activité d’une période, en un écran
Le journal des mouvements sur téléphone : les trois filtres, puis une carte par mouvement avec sa date, son article, son type, son magasin, son détenteur et sa quantité.
MouvementsLe journal, ligne par ligne, filtrable
Les derniers mouvements et la répartition des mouvements par type sur téléphone, en barres horizontales, de la sortie d’équipe jusqu’à la sortie au rebut.
Répartition des mouvementsChaque transfert porte ses deux volets, zéro volet orphelin
Les bons sur téléphone : les filtres par série et par état, puis une carte par bon avec son numéro, sa date, son magasin, son signataire et son nombre de références.
BonsLes pièces émises, série et état
La saisie d’une entrée sur téléphone : le type d’entrée, le magasin de réception, la date, la série du bon et le début de la liste des articles reçus.
Nouvelle entréeSaisir la réception au moment où elle arrive
Les alertes de seuil sur téléphone : les alertes ouvertes, les seuils surveillés, la référence la plus proche de son seuil, puis le détail de chaque article suivi.
Alertes de seuilCe qui approche du seuil, dans la poche du magasinier

Vingt-huit écrans réels des deux applications, sur un jeu de démonstration : aucun donneur d’ordre, aucune localité, aucun nom de salarié et aucun prix de marché n’y figure. Les valeurs affichées sont des valeurs de démonstration et ne chiffrent rien.

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